Excel – סינון אוטומטי רשומות ייחודיות


יש לכם רשימה (עמודה אחת או יותר).
הבעיה – יש ערכים שחוזרים על עצמם (באחת העמודות).
מתי נתקלים במצב כזה ? למשל, הפקתם דוח חודשי – המציג מידע על כל התקלות שהתרחשו החודש, על פי נושא התקלה. אתכם מעניין לדעת אילו סוגי תקלות התרחשו החודש (רק השם שלהם), אתם מבקשים דוח איכותי.
הפתרון הפשוט ביותר הוא סינון של רשומות ייחודיות.
איך עושים את זה?

עמוד בתוך הטבלה ובתפריט נתונים בחר – סינון סינון מתקדם.

הטריק הוא – בשדה טווח רשימה – להציג אך ורק את טווח הנתונים בעמודה המכילה את נושא התקלה (במקרה של הדוגמא שהצגתי כאן).
סמן – רשומות ייחודיות בלבד.
ולחץ על אישור.
שים לב לתוצאה, הטבלה תצטמצם (הנתונים המיותרים מוסתרים כעת, האם לא נמחקו/ נעלמו לשום מקום), כעת תוכל להעתיק את הממצאים לגיליון/ לקובץ אחר (גם ל word או outlook).
להחזרת הטבלה למצבה הטבעי, בחר בתפריט נתונים – סנן – הצג הכל (זכור כי ראשית עליך לעמוד במקום כלשהו בתוך הטבלה)

מודעות פרסומת

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s