Excel – גרף עם סדרת נתונים דינאמית


נניח שיש לי גרף באקסל וכל יום אני מוסיפה שורה לנתונים ע"י מאקרו (הגרף מתחיל כל יום משורה חדשה) – לדוגמא אם הנתונים מתחילים מ- A2:A500 ואני מוסיפה שורה, לאחר מכן הגרף יתחיל ב- A3:L501 .

איך אני גורמת לכך, שהנתונים ישארו תמיד באותו טווח?

הפתרון : יצירת שמות דינמיים לטווח התויות ולטוות הנתונים.

למתן שם דינאמי לחץ על צרוף המקשים Ctrl+F3 או תפריט הוספה –> שם –> הגדרה

הגדר השם ובהפניה (החלונית התחתונה) השתמש בפונקציית OFFSET המכילה את הפונקציה COUNTA וע"י כך בעצם האקסל יספור כמה שורות/עמודות ישנן בטווח ולפי זה לקבוע את גודלו. המבנה באופן כללי הוא:
(מס' העמודות בטווח,מס' השורות בטווח,0,0,כתובת התא ממנו מתחיל הטווח) =OFFSET
עבור מס' השורות בטווח או עבור מס' העמודות בטווח – נשתמש בפונקציה COUNTA אם המספר אינו קבוע או במספר מוחלט אם המס' קבוע

הנה דוגמא –
מתן שם לטווח שמתחיל בתא A2 והוא בנוי ממס' שורות לא ידוע, ומשתי עמודות :
קודם כל – הקלד עבור שם דינמי ל התויות את הנוסחה הבאה בשורת ההפנייה
,0,0,מס' העמודות בטווח,0,0 )=OFFSET
(COUNTA(A:A)-1,1

כעת – עבור שם סדרת הנתונים הקלד את הנוסחה הבאה בשורת ההפנייה

(0,1,שם סדרת התויות) =OFFSET

כתיבת תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s