אקסל – איך יוצאים ממצב של שגיאה ‎#N/A

לעיתים (יש כאלו שיעידו שאפילו לעיתים קרובות מדי…) לאחר שמעתיקים רשימה/ טבלה לגיליון העבודה באקסל, לא ניתן לבצע חישובים על הנתונים ולמרות שהנוסחאות כתובות בצורה תקינה ומושלמת מתקבלת הודעת השגיאה המעצבנת #N/A. אז מה אפשר לעשות?
קודם כל לזכור שחישוב באקסל דורש שכל הערכים שמשתתפים בנוסחה יהיו מסוג מספרים, אחרת החישוב הוא בלתי אפשרי לביצוע.
אם זה לא יועיל זה בטח לא יזיק, ולכן זוהי הפעולה הראשונה שאני ממליצה לבצע לאחר שבדקתם את הנוסחה ומצאתם שהיא נכונה מבחינה תחבירית.

1. סמנו את העמודה המבוקשת.

2 . בתפריט נתונים בחרו באפשרות טקסט לעמודות

3. לחצו על לחצן סיום

טקסט לעמודות1

מודעות פרסומת

אקסל – העתקתם טבלה לאקסל אך כל המידע מופיע בעמודה אחת ולא התפצל למספר עמודות ?

הפתרון הוא : הפרדת הטקסט למספר עמודות בעזרת הכלי שנקרא "טקסט לעמודות".

1. סמנו את טווח הנתונים אותו תרצו לערוך (להפריד לעמודות)

2. בתפריט נתונים בחרו באפשרות טקסט לעמודות

3. בחרו באפשרות מופרד ועברו לשלב הבא

4. כעת, בחרו באפשרות רווח

5. עברו לשלב הבא והאחרון :

א. חשוב מאוד – במידה ולא תציינו יעד חדש עבור העמודות החדשות, הנתונים המפוצלים יחליפו את הנתונים המקוריים.
ב. תבנית נתוני עמודה – בהתאם לסוג הנתונים, בדרך כלל אפשרות ברירת המחדל 'כללי' מספקת ולא צריך לשנותה.

מצגת זאת דורשת JavaScript.

אקסל – מספר ארוך מ 15 תווים מתאפס איך פותרים הבעיה?

כנסו לאקסל, והקלידו את המספר הבא  1234567890002500

כעת, החליפו את הסיפרה האחרונה בספרה 1 למשל.

מה קרה?

להמשיך לקרוא

EXCEL – איך להסתיר קווי רשת

באופן אישי אני מעדיפה שגליון העבודה יהיה בעל מראה חלק ללא קווי רשת.

לא צריך לצבוע את הגיליון בצבע לבן כדי להסתיר הקווים הללו. הנה שני השלבים (משפיע אך ורק על הגיליון הנוכחי, יש לבצע שוב בשאר הגיליונות בהתאם לצורך):

1. בתפריט כלים בחר אפשרויות

2. בחלון שיפתח בפניך הסר את הסימון ליד הביטוי "קווי רשת"

Word – איך אפשר לחזור על הפעולה האחרונה בלחיצת כפתור אחת?

נניח שיש לכם טבלה שבה צריך למחוק שורות או לשנות העיצוב שוב ושוב במקומות שונים במסמך. איך תוכלו לבצע הפעולה פעם אחת בעצמכם ולאחר מכן לתת למחשב לבצע אותה במקומכם?

פשוט, באמצעות המקש F4 (נמצא מעל מקש הספרה 5). המערכת זוכרת את הפעולה האחרונה שבצעתם (מחיקה/ עיצוב/ הוספה וכו') ומאפשרת לכם לחזור עליה שוב ושוב מבלי לעבור על כל התפריטים (מעין מאקרו מוכן מראש).

ראשית, בצעו הפעולה (למשל – מחקו שורה).

כעת, עברו לשורה המבוקשת ולחצו על מקש F4 . התוצאה:  גם שורה זו תמחק.

Excel – הצגת חודש ושנה CONCATENATE

לעיתים כאשר מנהלים נתונים בטבלה המכילה גם נתונים מסוג תאריכים, יש צורך להשאיר התאריך בתצורה מלאה (DD/MM/YYYY) ובו זמנית לסנן על פי יום בשבוע/ חודש/ שנה/ חודש ושנה ועוד.
לשם כך יש להקים עמודה נפרדת אשר תבצע חישוב על עמודת התאריך. הנה דוגמא באמצעות נוסחת הטקסט CONCATENATE (הנוסחה מחברת מחרוזות של תווים) להצגת חודש ושנת הקליטה של הפריט :

צילום מסך – מקש PRINT SCREEN‏

PRINT SCREEN (או PRT SCN או Sys Rq)

פעם לפני הרבה מאוד שנים, לחיצה על הלחצן הזה שלחה את מסך הטקסט שהופיע לפניכם למדפסת. גם היום, הקשה על PRINT SCREEN לוכדת תמונה של המסך כולו ("צילום מסך") ומעתיקה אותה ללוח בזיכרון המחשב.

בחלק מהמקלדות מקש SYS RQ, משותף עם PRINT SCREEN. המקש תוכנן לשמש כ- "system request" (בקשת מערכת), אך פקודה זו אינה פעילה כיום ב- Windows.

ישנן 2 אפשרויות:

1. לצלם את כל מה שרואים במסך – על ידי לחיצה אחת על מקש PRINT SCREEN

או

2. לצלם רק את החלונית הפעילה – על ידי לחיצה על צרוף המקשים ALT+PRINT SCREEN

כעת,כל מה שנשאר הוא להדביק (CTRL+V) את התמונה ל'צייר' או לתוכנית אחרת (Word, Excel וכו').

PDF – איך להמיר בחינם קובץ WORD או EXCEL או ל PDF ? וההיפך? בחינם וללא התקנה

 רוצה להמיר את הקובץ שלך מפורמט אחד לאחר? כמו תמיד, אני לא ממליצה בהתקנת תוכנות מהאינטרנט אם אפשר לבצע את הפעולה באופן אחר.

אם יש לכם קובץ WORD, למשל, ואתם רוצים להפוך אותו ל PDF –

כנסו לאתר  http://www.zamzar.com/

1. העלו את הקובץ.

2. בחרו לאיזה פורמט לשנות אותו.

3. הקלידו את כתובת המייל שלכם.

4. משכו את הקובץ מהמייל.

לחצו כאן http://www.zamzar.com/conversionTypes.php כדי לדעת האם ניתן לבצע את ההמרה שאתם מבקשים.

Excel – גרף והתייחסות מוחלטת

יש לי גרף נתונים שמתחיל ב- L5 עד L100 . כל יום אני מוסיף שורה (ע"י מאקרו)- את שורה מס' 5 אז הגרף מתעדכן אוטומטית להיות L6 עד L101 אבל אני רוצה שהנתונים ישארו L5 עד L100 האם יש אפשרות כזאת?

כן, הפתרון נמצא בשלב בחירת טווח הנתונים (חלונית "נתוני מקור"), עליך לוודא כי התאים בשדה ערכים יופיעו עם סימני דולר ($) על מנת ליצור התייחסות מוחלטת. בצורה זו, כל הוספת שורה כלשהי לטבלת הנתונים לא תשפיע על הגרף (תמיד תהיה התייחסות לטווח התאים L5:L100 )

למשל:

=SHEET1!$L$5:$L$100  

("SHEET1" מייצג את שם הגיליון שלי, תחליף אותו בשם הגיליון שלך)

לא ציינת אם יש לך גם עמודת תויות עבור הערכים, אם כן – אז וודא כי גם בשדה זה יופיעו דולרים (להוספת דולארים, עמוד בתוך השדה ולחץ על לחצן F4)

Excel – עיצוב מותאם אישית של טקסט

כשאתם רוצים שהטקסט יוצג ללא רווחים לאחר האות האחרונה במחרוזת:

1. בחרו את התאים לעיצוב.

2. בתפריט עיצובתאים עברו לכרטסת מספר ובחרו בקטגוריה מותאם אישית

3. הקלידו את התווים הבאים משמאל לימין .*@  (ובתרגום מילולי משמאל לימין: כרוכית כוכבית נקודה)

4. לחצו על אישור

התוצאה אמורה להראות כך (כל הרווחים לאחר האות האחרונה יוצגו כנקודות):

שלומית………..

בונה סוכה …..

סוכת שלום….

 

קרדיט http://www.ozgrid.com/Excel/CustomFormats.htm