אקסל – איך יוצאים ממצב של שגיאה ‎#N/A

לעיתים (יש כאלו שיעידו שאפילו לעיתים קרובות מדי…) לאחר שמעתיקים רשימה/ טבלה לגיליון העבודה באקסל, לא ניתן לבצע חישובים על הנתונים ולמרות שהנוסחאות כתובות בצורה תקינה ומושלמת מתקבלת הודעת השגיאה המעצבנת #N/A. אז מה אפשר לעשות?
קודם כל לזכור שחישוב באקסל דורש שכל הערכים שמשתתפים בנוסחה יהיו מסוג מספרים, אחרת החישוב הוא בלתי אפשרי לביצוע.
אם זה לא יועיל זה בטח לא יזיק, ולכן זוהי הפעולה הראשונה שאני ממליצה לבצע לאחר שבדקתם את הנוסחה ומצאתם שהיא נכונה מבחינה תחבירית.

1. סמנו את העמודה המבוקשת.

2 . בתפריט נתונים בחרו באפשרות טקסט לעמודות

3. לחצו על לחצן סיום

טקסט לעמודות1

מודעות פרסומת

Excel – איך יוצרים לוח שנה באקסל

בתשובה לשאלה שעלתה בבלוג –
"אני מבקש ליצור לעצמי לוח שנה במבנה קלאסי ופשוט (בלי עיצובים מיוחדים, תמונות נלוות וכו').
… יש צורך בלוח שנה שניתן להזין בו מלל חופשי, וכן ניתן לשמור בו היסטוריה (של חמישים שנה לפחות…)."

אפשר למצוא באתר של מיקרוסופט קבצים מוכנים מראש להרבה מאוד מטרות:

עבור לוח לשנת 2009 קיימת  תבנית בפורט של קובץ אקסל

אם רוצים רק את העיצוב של לוח השנה ללא התייחסות לשנה מסוימת, כלומר, טבלה ריקה – אז התבנית לוח שנה חודשי ריק תתאים

ישנה גם תבנית עבור לוח עד (אופקי)

 

בהצלחה סופר המלאי

Excel – גרף עם סדרת נתונים דינאמית

נניח שיש לי גרף באקסל וכל יום אני מוסיפה שורה לנתונים ע"י מאקרו (הגרף מתחיל כל יום משורה חדשה) – לדוגמא אם הנתונים מתחילים מ- A2:A500 ואני מוסיפה שורה, לאחר מכן הגרף יתחיל ב- A3:L501 .

איך אני גורמת לכך, שהנתונים ישארו תמיד באותו טווח?

הפתרון : יצירת שמות דינמיים לטווח התויות ולטוות הנתונים.
להמשיך לקרוא

EXCEL – נוסחאות על תאריכים

ניתן לבצע פעולות חשבון גם על ערכים מסוג תאריך או שעה.

תאריכים-
נוסחה שלוקחת תאריך ומוסיפה לו מספר, תתן בתוצאה תאריך בעוד מספר ימים.
למשל – אם בתא A2 תקליד את התאריך 01/01/2009 ובתא A3 תקליד הנוסחה A2+7=
מה תהיה התוצאה?
להמשיך לקרוא

Excel – שליפת נתונים מטבלה אחרת בעזרת Vlookup

הטריק הכי חשוב בהקשר לנוסחה זו – שימו לב – כאשר בוחרים את טווח הנתונים (Table array) יש לבחור אך ורק את הנתונים (ללא שורת הכותרת!!!!).

הנוסחה הזו בעצם עושה הצלבה בין ערך ידוע שנמצא בשורה מסויימת לבין ערך אחר שנמצא באותה השורה אך בעמודה אחרת. לכן קוראים לנוסחה Vlookup כי היא מחפשת ערכים באופן ורטיקאלי (אופקי). מדובר בפונקציית חיפוש ולא חישוב (יש אנשים החושבים שפונקציות באקסל מבצעות רק חישובים).

למה בכלל להשתמש בנוסחה זו? כי אתם לא רוצים לשנות/ לערוך את הטבלה המקורית, אלא רק לשלוף/ להציג ממנה נתונים.

בהמשך תמצאו קישור לסרטון הדרכה בעברית.

ראשית, מבנה הטבלאות צריך להיות בצורה הבאה (הקפידו על שלב זה, כיוון שהנוסחה מתבססת על עקרונות אלו): להמשיך לקרוא

Excel – איך מעבירים או מעתיקים הגיליון לחוברת עבודה אחרת

יש לך גיליון שאתה רוצה להעתיק אותו לחוברת עבודה אחרת, איך עושים את זה?

*  ראשית, יש לוודא כי שני הקבצים (שתי חוברות העבודה) פתוחים – גם הקובץ המקורי וגם קובץ היעד.

*  עבור לקובץ המקורי המכיל את אותו גיליון שתרצה להעתיק, מקם את העכבר על גבי לשונית הגיליון.

*  לחץ על הלחצן הימני בעכבר – בחר באפשרות העברה או עתקה …  בשלב זה תופיע לפניך תיבת דו-שיח.
             * בשדה הראשון (רשימה נפתחת) יופיעו כל שמות חוברות העבודה הפתוחות כרגע, בחר בחוברת העבודה הרלוונטית.
             * בשדה השני (לפני הגיליון:) בחר היכן למקם את הגיליון שתעתיק (אל תדאג, גם אם תתבלבל/ תתחרט תוכל לאחר מכן לשנות את בחירתך)
             * סמן את התיבה צור עותק (אם לא תסמן התיבה, הגיליון יועבר !!! ולא יועתק)

*  לסיום, לחץ על אישור.

כל הכבוד, סיימת להעתיק הגיליון.

כללי – צילום מסך ScreenShot (או תמונה שווה אלף מילים)

כשלא מוצאים את המילים המתאימות – הדרך הקלה והיעילה ביותר להסביר את עצמכם (לצוות התמיכה-למשל), היא באמצעות תמונה (הרי "תמונה שווה אלף מילים"). הנה השלבים כיצד ליצור צילום של המסך במחשב שלכם (או חלק ממנו).

עבור מערכת הפעלה מסוג Windows:
מצא את לחצן Print Screen (בדרך כלל יהיה עליו הכיתוב- Print screen וגם SysRq, או PrtScn)
להמשיך לקרוא

Excel – סינון אוטומטי רשומות ייחודיות

יש לכם רשימה (עמודה אחת או יותר).
הבעיה – יש ערכים שחוזרים על עצמם (באחת העמודות).
מתי נתקלים במצב כזה ? למשל, הפקתם דוח חודשי – המציג מידע על כל התקלות שהתרחשו החודש, על פי נושא התקלה. אתכם מעניין לדעת אילו סוגי תקלות התרחשו החודש (רק השם שלהם), אתם מבקשים דוח איכותי.
הפתרון הפשוט ביותר הוא סינון של רשומות ייחודיות.
איך עושים את זה?
להמשיך לקרוא

Excel – "הבורר" או מה עושים עם סינון אוטומטי?

אז איך אפשר להוסיף סינון אוטומטי לטבלה? ומה עושים עם זה?
מה זה סינון? שיטה יעילה לחיפוש בטווח של נתונים (כלומר, בטבלה שבניתם).
איך זה נראה? הנה דוגמא:

From Screen Captures

להמשיך לקרוא

Outlook – ניהול דיונים מחזוריים

מנהל פרוייקט יקר,

גם אם אין ברשותך מערכת לניהול משימות, עדיין יש לך את כל הכלים אשר יאפשרו לך לנהל מעקב אחר משימות מדיונים מחזוריים, באופן יעיל ואפקטיבי. כיצד?

הכל מתחיל ונגמר בתאום ציפיות בין המשתתפים בדיון.

כל דיון צריך להתחיל במצע לדיון אשר כולל גם את ההחלטות והמשימות אשר הצטברו מהדיונים הקודמים.

להמשיך לקרוא