כל מי שעדיין עובד עם VISIO או POWER POINT כדי ליצור תרשימים תקשיבו טוב, יש מוצר חינמי בלי התקנה שיקפיץ את הסכמות התרשימים המצגות שלכם לירח! מוכנים?
להמשיך לקרואיוצרים תרשימים? קבלו המלצה
להגיב
קטגוריה: OFFICE
הגיע הזמן להחליף את הססמה במחשב
הגיע הזמן להחליף את הססמה במחשב, מה דעתך לנצל ההזדמנות ולהכניס גם פה אנרגיה חיובית?!
אחלה
פשוט להרכיב את הסיסמה ממילים עם תדר איכותי ומעצים…או איך שלא קוראים לזה
למשל:
Love
Healing
כל מה שמדבר אליך ומרגיש טוב
אז מסתבר שאפשר לקחת גם את הדבר הבנאלי הזה שנקרא סיסמה ולשחק איתו
תרגום של הכיתוב על גבי השלט:
מוגן על ידי
מערכת האבטחה
ריבונו של עולם
אקסל – איך יוצאים ממצב של שגיאה #N/A
לעיתים (יש כאלו שיעידו שאפילו לעיתים קרובות מדי…) לאחר שמעתיקים רשימה/ טבלה לגיליון העבודה באקסל, לא ניתן לבצע חישובים על הנתונים ולמרות שהנוסחאות כתובות בצורה תקינה ומושלמת מתקבלת הודעת השגיאה המעצבנת #N/A. אז מה אפשר לעשות?
קודם כל לזכור שחישוב באקסל דורש שכל הערכים שמשתתפים בנוסחה יהיו מסוג מספרים, אחרת החישוב הוא בלתי אפשרי לביצוע.
אם זה לא יועיל זה בטח לא יזיק, ולכן זוהי הפעולה הראשונה שאני ממליצה לבצע לאחר שבדקתם את הנוסחה ומצאתם שהיא נכונה מבחינה תחבירית.
1. סמנו את העמודה המבוקשת.
2 . בתפריט נתונים בחרו באפשרות טקסט לעמודות
3. לחצו על לחצן סיום
אקסל – מספר ארוך מ 15 תווים מתאפס איך פותרים הבעיה?
כנסו לאקסל, והקלידו את המספר הבא 1234567890002500
כעת, החליפו את הסיפרה האחרונה בספרה 1 למשל.
מה קרה?
MP3 – איך להמיר בחינם קובץ WAV ל MP3? ללא התקנה
כאשר תנסו להעתיק את CD למחשב שלכם, תגלו שהקבצים שקבלתם הם בפורמט WAV ואי אפשר להעלות אותם לטלפון (למשל).
לצורך המרת CD לקבצי MP3 או פורמט אודיו אחר מומלץ להשתמש בתוכנת Windows Media Player!
- בתפריט כלים בחרו ב אפשרויות.
- ב לשונית RIP Music –
- בחרו את המיקום אליו ישלח הקובץ החדש.
- בחרו בפורמט MP3.
- בחרו את איכות הדחיסה Audio Quality (מומלץ 192 kbps ) באמצעות גרירת הכפתור.
כעת, לחצו על אישור ובצעו ההמרה:
Office – איך אפשר לשנות את גודל הגופן באמצעות המקלדת
אם אתם משתמשים בתוכנת WORD, ומעדיפים להשתמש במקלדת ולא בעכבר אז הטיפ הזה הוא בשבילכם.
כדי להגדיל את הגופן של האות/ המילה/ המשפט / כל המסמך , קודם כל צריך לסמן את המילה המבוקשת:
- לסימון כל המסמך לחצו על צרוף המקשים Ctrl+A
- לסימון מילה בודדת ודאו שהסמן של הכתיבה נמצא בתחילת המילה ולחצו על צרוף המקשים Ctrl+Shift
כעת, לאחר שהטקסט מסומן
- להגדלת הגופן לחצו על צרוף המקשים CTRL+[ (מקש CTRL וסוגריים מרובעים פותחים)
- להקטנת הגופן לחצו על צרוף המקשים CTRL+] (מקש CTRL וסוגריים מרובעים סוגרים)
Project – משך הפרויקט מנוהל בשבועות (לא בימים)
משך פעילות ניתן להגדיר בדקות, שעות, ימים, שבועות וחודשים.
ברירת המחדל ב Project היא ימים – בעמודת 'משך' תופיע האות י (יוד) בסמוך למספר.
איך אפשר לשנות ההגדרה? (אם למשל, אתם עושים ממ"ן באוניברסיטה הפתוחה, ויש שאלות על בסיס יומי ושאלות על בסיס שבועי)? אין צורך לשנות את הגדרות הפרויקט, פשוט להקליד בשדה 'משך' את הביטוי הבא :
נגיד שאתם מנהלים את משך הפעילויות בשבועות (די הגיוני) לכן תקלידו בשדה 'משך' (עבור 10 שבועות) 10 שב-ק ועברו לשדה הבא (או לחצו על Enter במקלדת).
דוגמא נוספת, עבור 6 חודשים הקלידו בשדה את הערך הבא: 6 ח-ק.
Office2007: מיקום קובץ
אני מעדיפה לשלוח במייל הפנימי במשרד לינקים לקבצים ולא לצרף הקבצים עצמם. כך תמיד ניגשים לקובץ הכי מעודכן.
הנה טיפ להעתקת מיקום הקובץ בצורה קלה להודעת הדואר :
ראשית – הטיפ הזה מתאים לכל יישום של OFFICE למשל -WORD , PowerPoint, EXCEL. (במקרה הזה הטיפ מוצג מתוך PowerPoint).
שנית – אין לקובץ מיקום, אלא אם כן שמרתם אותו. לכן, קודם כל לחצו על לחצן שמור ובחרו שם ומיקום לקובץ.
כעת, לחצו לעל לחצן Office (העיגול הגדול בפינה הימנית העליונה) ובחרו באפשרות הכן –> מאפיינים
בשורה המסומנת בכתום תוכלו לראות את מיקום הקובץ. לחיצה על תיבה זו תאפשר לכם להעתיק התוכן (לחצן ימני בעכבר –> העתק) לכל מיקום שתבחרו (למשל , הודעת דואר אלקטרוני)
Outlook – עותק מוסתר (BCC)
מה זה עותק מוסתר ? כיצד מפעילים את האפשרות הזו?
עותק מוסתר (BCC) מאפשר שליחת הודעות מייל למספר נמענים שונים, מבלי ששמם / כתובתם יוצגו לאחרים, כלומר להוסיף להודעת הדואר האלקטרוני גם נמענים סמויים.
כדי להציג את התיבה עותק מוסתר:
- פתח הודעת דואר אלקטרוני חדשה.
- לחץ על החץ שלצד אפשרויות כדי להציג את התפריט אפשרויות.
- לחץ על עותק מוסתר
***** מתאים לגרסת Outlook 2002 או Outlook 2003 וכאשר אתה משתמש ב-Word כעורך הדואר האלקטרוני שלך.
Word- איך הופכים אותיות לגדולות?קטנות?
הרבה פעמים מעדיפים ללחוץ על מקש Caps Lock, כאשר רוצים לכתוב באנגלית (ולא להחליף שפה), התוצאה היא שהמילה נכתבת באותיות גדולות וזו לא תמיד מה שרצינו.
אז כיצד ניתן לתקן ?
לאחר שכתבת המילה מקמו את סמן הכתיבה בתוך המילה (כן, לא חייבים לסמן את כל המילה), כעת לחצו על צרוף המקשים במקלדת (Shift+F3):
כל האותיות יהפכו לרגילות (קטנות) form
בפעם השניה שתלחצו על צרוף זה, רק האות הראשונה תהפוך לרישית (גדולה) Form
בפעם השלישית שתלחצו על צרוף זה, כל האותיות יהפכו לרישיות (גדולות) FORM
ורדית | העצמה וצמיחה אישית 
